Praktische informatie voor groepen

Wat wij voor je doen als je iets viert

Een dag organiseren voor een grote groep is een hoop geregel. Bij een groepsboeking helpen wij daarbij, en dat zit bij je boeking inbegrepen.

Voorafgaand aan de dag nemen we persoonlijk contact met je op om je plannen door te nemen. We denken mee over decoratie en over het meenemen of laten bezorgen van eten en drinken, stemmen af hoe je je hoofdgast wilt verrassen, en maken afspraken over een eventuele fotoshoot in de tuin.

Op de dag zelf helpen wij bij de persoonlijke ontvangst van jullie groep en de verrassingsontvangst van je hoofdgast, bij het parkeren, bij het klaarzetten van het eten en drinken dat je meebrengt, en bij de fotoshoot in de monumentale tuin. De check-in doen we zo dat jullie snel kunnen beginnen.

Wat staat er klaar en wat neem je zelf mee?

Je huurt de hele wellness privé. Er zijn geen andere gasten en er hangen geen camera's. Je krijgt de sleutel en toegang tot alle faciliteiten. Muziek, licht en sfeer bepaal je zelf.

Klaar bij aankomst: badjassen, handdoeken en badslippers, shampoo, conditioner en douchegel bij de douches, koffie, thee en limonadesiroop, een massagebank met olie in de aparte massageruimte, gratis wifi en een muziekbox. Bij groepen maken wij de minibar leeg, zodat je hem als koelkast kunt gebruiken voor je eigen drankjes.

Zelf meenemen: je badkleding, thema-decoratie zoals ballonnen, eten en drinken als je dat zelf verzorgt, en tafellinnen, servies en bestek als je in de tuin gaat zitten.

Is badkleding verplicht in de privé sauna?

Dat bepaal je helemaal zelf. Een badpak, bikini of burkini mag allemaal. Er wordt niet naar gevraagd en niet op gecontroleerd. Je huurt de ruimte privé, dus wat je daar draagt is aan jou.

Mag je eigen eten en drinken meenemen?

Ja. Er is geen horeca op locatie, en dat is bewust: je mag je eigen eten meenemen of het op de dag zelf laten bezorgen. Veel groepen vinden dat juist prettig, omdat je dan precies eet wat je wilt.

Neem je eigen eten en drinken mee, dan geldt een eenmalige toeslag van € 20 voor de hele groep. Daarvoor krijg je borden, bowls, bekers en bestek.

Laat je eten bezorgen? Geef je telefoonnummer door aan de bezorger, zodat die weet waar hij moet zijn. Wij maken en leveren zelf geen eten aan groepen.

Wat staat er aan de bar?

In de wellness staat een grote bar met een klein keukenblok en een waterkraan. Op het aanrechtblad staan een nespresso-apparaat en een waterkoker. Nespresso-cups, theezakjes en limonadesiroop krijg je van ons. Op de bar staan plastic borden, paper bowls, bekers en een bakje met bestek, en er zijn doorzichtige herbruikbare mocktailglazen van hard plastic.

Glas meenemen is ten strengste verboden.

Is er een tafel voor het eten?

Naast de grote bar zetten we een extra tafel voor je neer als je denkt dat de bar alleen niet genoeg is. Daar leggen we een crème tafelkleed op. Ook zetten we er twee metalen etagères op, handig voor blikjes, drie metalen waterkannen, drie crèmewitte plastic opdienschalen, een metalen taartplateau en een Marokkaanse theepot.

De afmetingen: de extra tafel in de wellness is 220 cm lang, 78 cm breed en 74 cm hoog. Een klaptafel van 180 bij 74 cm, geschikt voor 6 tot 8 personen, is op aanvraag beschikbaar.

Wil je een aparte cadeautafel? Laat het ons weten; vaak wordt hiervoor het grote ronde bed gebruikt.

Welke decoratie mag je meenemen?

De sauna is al rijk gedecoreerd, dus je hoeft weinig mee te nemen om het feestelijk te maken. Een welkomstbord hebben wij niet, en thema-items zoals ballonnen of een sluier neem je zelf mee.

Niet toegestaan zijn confetti, glitters en kleine stickers of papiertjes: die plakken vast op de bodem van het zwembad en zijn nauwelijks te verwijderen, en kosten € 150. Glas is in welke vorm dan ook verboden. Open vuur, dus ook kaarsen en theelichtjes, mag niet. Meubels verplaatsen of grote objecten neerzetten kan alleen in overleg.

Werk je met een decorateur of externe leverancier? Stem dat vooraf met ons af. We willen weten welk bedrijf het is, wat er wordt opgebouwd, wat de afmetingen zijn en hoe lang op- en afbouw duren. Iedereen die hier bezorgt moet weten waar hij moet zijn; zonder afstemming kost dat tijd van jouw boeking.

Hoeveel tijd heb je om op te bouwen?

Dit is het onderdeel waar groepen zich het vaakst op verkijken.

In de wellness vallen op- en afbouw binnen je geboekte tijd. Boek je van 15:00 tot 18:00, dan is dat inclusief versieren en opruimen. Er wordt geen extra tijd voor gerekend.

In de tuin valt de opbouw daarbuiten. Dat geldt alleen als je de tuin erbij hebt geboekt, en spreken we vooraf samen af.

Tips waarmee je een half uur wint: blaas ballonnen thuis op, zeker letterballonnen, en rijg ze thuis aan een touwtje. Ter plekke rijgen kost verreweg de meeste tijd. De tafel is al gedekt als je binnenkomt, dus je hoeft alleen het eten nog neer te zetten. En spreek af wie er tien minuten eerder is om te versieren.

Wij helpen je bij het opzetten. Vraag het gewoon, dan pakken we samen aan.

De faciliteiten en de temperaturen

Het jetstream zwembad is 12 bij 7 meter, overal 1,40 meter diep en verwarmd tot 30 graden. Het is het grootste privé te huren zwembad van Nederland. De hottub is ongeveer 36 graden en heeft krachtige massagejets. Verder zijn er een Finse sauna, een hammam met eucalyptusinjector, een aparte massageruimte met massagebank en olie, en een privé terras. De omgevingstemperatuur is ongeveer 26 graden.

Voelt het zwembad koud aan? Dat komt bijna altijd doordat je net uit de hottub van 36 graden komt; je lichaam is dan aan die temperatuur gewend. De watermassa is te groot om de temperatuur tijdens je bezoek te veranderen. De tip: ga eerst de sauna of hammam in en zwem daarna. Dan is het water juist heerlijk verfrissend.

Shampoo, conditioner, massageolie en scrub mogen niet in het zwembad en de hottub. Eigen oliën, geuren en maskers zijn niet toegestaan in de sauna, hammam of jacuzzi. Douchen met shampoo en douchegel kan natuurlijk gewoon.

De tuin en fotoshoots

Bij elke boeking hoort een gratis wandeling door de historische tuin van 2,7 hectare. Bij de entree van de wellness ligt een kaart met de route; reken op ongeveer 15 minuten. Een aantal delen van deze tuin zijn met de hand op de muren van de private sauna geschilderd.

Wil je met de groep foto's maken? Kom dan 30 tot 45 minuten vóór je starttijd. Dan heb je rustig de tijd om te parkeren, naar de tuin te lopen en te fotograferen, zonder dat het van je wellnesstijd afgaat.

Boek je de wellness voor 6 uur met minimaal 10 personen? Dan kunnen we afspraken maken over het gebruik van de tuin, bijvoorbeeld voor een lunch, picknick of etentje. Wij zetten dan tafels en stoelen klaar in het hart van de tuin; tafellinnen, servies, bestek en decoratie neem je zelf mee. Wij serveren geen drankjes in de tuin. De tuin is niet los van de wellness te huren.

Aankomst en parkeren

Het adres is Houtweg 25, 1251 CS Laren (Noord-Holland). Er zijn twee gereserveerde parkeerplekken direct voor de ingang, niet zichtbaar vanaf de weg. Bij aankomst rijd je door het hek, sla je linksaf en parkeer je onder het gele zonnescherm. Met de overige auto's helpen wij je op het landgoed zelf; kom met zo min mogelijk auto's door samen te rijden.

Vooraf ontvang je een video met uitleg over de faciliteiten. Deel die met je groep: dat scheelt tijd bij de incheck. Bij groepen van 7 tot 20 personen word je persoonlijk ontvangen door Linda of Atilio. Tijdens je verblijf is de host telefonisch bereikbaar.

Bij vertrek laat je de handdoeken achter in de wasmand en reken je eventuele openstaande bedragen af.

Huisregels in het kort

• Gebruik van de wellness is op eigen risico

• Respecteer de faciliteiten en laat de ruimte netjes achter

• Geen glas, geen open vuur, geen confetti of glitters (boete € 150)

• Badslippers zijn verplicht in verband met hygiëne; die krijg je van ons

• Roken alleen op het privé terras; binnen roken kost € 150

• Schade aan de locatie wordt verhaald op de huurder

• Entertainment zoals een masseuse of danseres boeken kan alleen met toestemming vooraf

• Nieuwe bezoekers ontvangen na check-in kan alleen met toestemming van de gastheer of gastvrouw

• Maximaal 4 gratis kinderen van 0 tot 4 jaar per groep

• Meld problemen direct bij de host; achteraf reclameren is niet mogelijk

• Het volledige huisreglement ontvang je bij je boeking.

Klaar om te reserveren?

Bekijk de beschikbaarheid en tarieven, of bel of app ons op +31 6 19 11 76 85 als je iets te vieren hebt. Praktische vragen kun je 24/7 stellen aan onze digitale assistent Nardie via WhatsApp op +31 6 31 22 78 54.